مسئول واحد : معصومه مختارزاده
شرح وظایف :
الف) آمار پرسنلی:
تعداد 67 نفر نیروی شهرداری و 100 نفر نیروی شرکتی.
تعداد 7 نفر نیروی استخدام شده در سال 92- 91
تعداد 14 نفر نیروی بازنشسته در سال 92 – 91
کل نیروی بازنشسته کارمندی و کارگری بيش از 150 نفر .
نیروی موجود در واحد: 6 نفر
ب) فعالیت های کارگزینی :
1. صدوراحکام حقوق،انتصاب،ارتقا،تبدیل وضعیت،ماموریت،مرخصی و..
2. انجام امور مربوط به پاسخ استعلامات بانك ، صدور گواهي اشتغال بكار ، كمك هزينه ازدواج ، فوت ، غير نقدي ، پاداش پايان خدمت ، و…
3. پيگيري و انجام كليه امورات و استعلامات لازم در خصوص نيروهاي جديد الاستخدام شهرداري و صدور احكام مربوطه
4.پيگيري پرونده بازنشستگي همكاران از طريق صندوقهاي بازنشستگي كشوري و تأمين اجتماعي و انجام كليه امورات مربوطه تا صدور احكام
5.ارزشیابی سالانه پرسنل و اعطاي مزاياي قانوني مربوطه به پرسنل مشمول .
6.نياز سنجي آموزشي كاركنان و اعزام پرسنل جهت شركت در دوره هاي آموزشي مصوب و همچنين پيگيري برگزاري برخي دوره هاي آموزشي در محل شهرداري و سطح شهرستان
7.ثبت و صدور نامه ها توسط دبیرخانه،بایگانی اسناد و تایپ و تکثیر نامه های اداری
8. نظارت مستمر و کنترل ورود و خروج پرسنل بصورت ماهیانه.
ج) آمار فعالیت های اداری:
1.پاسخ به کلیه مکاتبات ادارات و تهیه آمار و اطلاعات و ارائه به مراجع ذيصلاح
2.ارتباط مستمربا شبکه دولت و اخذ و ارسال نامه به سایر دستگاه ها از اين طريق همچنين انجام امور مربوط به سامانه رصد ، شبكه سامد و …
3.پيگيري و اجراي كليه مصوبات آئين نامه ها و بخشنامه هاي صادره از سوي مراجع ذيصلاح در حدود وظايف سازماني
4.برگزاری جلسات شورای اداری شهرداری و تهيه صورتجلسات مربوطه و همچنين شركت در ساير جلساتي كه بنا به ضرورت در سطح شهرستان يا استان برگزارمي گردد .
5.تشکیل شورای اسلامی کار شهرداری برای دومين دوره و اجراي مقدمات كار براي تشكيل سومين دوره شورا در شهرداري.
6.تشکیل کمیته انضباط کار و همچنين كميته حفاظت فني در شهرداری
7.رعايت طرح تکریم ارباب رجوع و اجرای دقیق آن در شهرداری
8.تجلیل از کارکنان نمونه و تجلیل از بازنشستگان با اهدا هدایا در مناسبت های مختلف
9.پيگيري امورات رفاهي پرسنل منجمله استفاده همكاران از مجتمع هاي رفاهي ، تهيه اقلام مورد نياز همكاران از مبادي زيربط و نيز تشويق دانش آموزان ممتاز پرسنل و غيره
10.واگذاري امورات خدماتي به بخش خصوصي از طريق برگزاري مناقصه بصورت ساليانه و نظارت كامل بر روند اجرايي آن
11. پيگيري در جهت تشكيل پرونده پزشكي كارگران با هماهنگي شبكه بهداشت و اداره كار شهرستان با نظارت كارشناس بهداشت حرفه اي در شهرداري
دیدگاهتان را بنویسید